Collaborato Training

WordPress Newsletter Q2 / 2018

Inhalt

DSGVO - Umsetzung bis 25. Mai!
Datenschutzerklärung mit eRecht24 für die Webseite
Abmahnschutz für Kontaktformular
Ersatz des alten Si-Captcha-Antispam Plugins - wegen Spam
Mailpoet Newsletter-Tool
Freie Seminartermine zum Weiterempfehlen
Ausblick & Lacher

DSGVO - Umsetzung bis 25. Mai!

Die Datenschutz-Grundverordnung sortiert die Verhältnisse für die Verbraucher neu. Erst wenn eine Zustimmung vorliegt dürfen Daten verarbeitet werden und Verbraucher bekommen umfassende Auskunfts- und Löschrechte gegenüber Unternehmen. Für die Unternehmen sieht die Sache anders aus. Drakonische Strafandrohungen sollen dem Datenschutz jetzt in der EU Zähne verleihen. Das führt zu erheblichen Aufwänden, auch bei kleinen und mittleren Unternehmen. Mit meiner Kollegin Susanna habe ich für Sie das Thema - ohne Rechtsberatungsanspruch - zusammengefasst. Das 7-seitige PDF finden Sie unter diesem Link zum Download.

Datenschutzerklärung mit eRecht24 für die Webseite

Ob Sie sauber nach Datenschutzgrundverordnung arbeiten oder nicht, wird erst nach einer Anfrage oder Prüfung offenbar. Auch ist das Thema in Bewegung und vieles wird sich in den nächsten Monaten noch ändern bzw. klarer werden. Von aussen klar einsehbar ist aber Ihre Webseite und Ihr Impressum. Hier können Sie mit einem der kostenlosen Generatoren für die Datenschutzerklärung arbeiten. Aber wie schon gesagt, in dem Thema ist Bewegung - es ist also empfehlenswert, Ihre Datenschutzerklärung und Ihr Impressum regelmäßig zu überprüfen.
Ich habe inzwischen einen Agenturvertrag mit eRecht24 für ein Jahr abgeschlossen. Das hat den Vorteil, dass ich günstiger für Sie ein Impressum und eine Datenschutzerklärung aus dem kostenpflichtigen Premium-Generator erstellen kann. Dies hat 2 Vorteile: Es gibt mehr Optionen und Ihre Antworten werden gespeichert. Die Hoffnung ist: Ändert sich der Rechtstext, muss der Fragebogen nicht komplett neu befüllt werden. Um allerdings den kostenlosen Generator zu nutzen muss man die Technik hinter seiner Webseite etwas besser kennen - aber das Tool ist durchaus auch empfehlenswert - hier der Link dazu. Bei Fragen oder dem Wunsch ein Premium-Feature nutzen zu wollen, senden Sie gerne eine Mail an mich: info@collaborato.de.

Abmahnschutz für Kontaktformular

Es existiert nach Angaben von eRecht24 eine Möglichkeit, einfache Kontaktformulare abzumahnen. Der Grund ist: Es werden personenbezogene Daten ohne vorherige Einwilligung elektronisch verarbeitet.
Die Lösung ist recht simpel: Unter dem Formular wird noch ein Zustimmungs-Haken angefordert und das Ergebnis am besten mit den Formularinformationen gespeichert.
Den gesamten Artikel und ein konkretes Beispiel finden Sie unter diesem Link. Das Newsletter-Tool kommt mit HTML-Code leider nicht so gut klar.

Ersatz des alten Si-Captcha-Antispam Plugins - wegen Spam

Manchmal habe ich eine Erkenntnis oder eine neue Info an der ich meine ehemaligen und aktuellen Kunden gerne teilhaben lassen will. In wenigen Fällen habe ich bisher direkt informiert, wenn ich die Kontaktdaten noch hatte und manchmal ist die Info nicht so weltbewegend, dass es einer Maillawine bedarf. So wie diese Info: Das Plugin, das wir ursprünglich verwendet haben um den Login zu WordPress abzusichern, wurde vom Autor weiterverkauft. Der neue Besitzer hatte aber nichts Gutes damit vor und hat seinen Spamcode eingebaut. Scheinbar ging es darum weitere Mailadressen mit Spam-Mails zu beschicken. WordPress hat das Plugin mittlerweile aus dem Plugin-Verzeichnis gelöscht. Wenn Sie es noch im System haben: Nicht updaten, gleich deaktivieren und löschen.
Als Ersatz habe ich mir "Math Captcha von dFactory" ausgesucht. Das ist zwar schon etwas älter, aber funktioniert bisher gut. Einfach über Plugins installieren & aktivieren und danach in den Einstellungen (unter Menü "Einstellungen") noch "Login Form" ankreuzen - erledigt. Jetzt müssen Sie immer kleine Rechenaufgaben lösen beim Login. Das ist dann auch noch gut für die grauen Zellen. Kunden mit erhöhtem Sicherheitsbedarf empfehle ich die Premium-Version des Plugins "iThemes-Security". Ist es aktiviert gibt es ein Zwei-Faktor-Anmeldung: Es wird also zusätzlich noch ein Pin-Code abgefragt der per Mail oder App vorliegt und laufend ausgetauscht wird. Auch hier liegt mir eine Agentur-Version vor die es mir erlaubt das Tool günstiger an meine Kunden abzugeben. Bei Fragen zur Konfiguration oder der Premium-Version einfach auf diesen Newsletter antworten.

Mailpoet Newsletter Tool

Mailpoet ist ein Plugin für WordPress das die Newsletterverwaltung und -versand übernimmt. Es unterstützt auch das "Double-Opt-In"-Verfahren, nachdem der User noch zusätzlich auf einen Link in der Mail klicken muss. Grund: Es soll sichergestellt sein, dass nicht jemand anderes die Mailadresse angemeldet hat. Das hätte dann Konsequenzen, weil man ohne Geschäftbeziehung nicht einfach Mails an Personen senden darf - das wäre Spam und ist verboten. Details klärt wie immer der Anwalt.

Ich habe das Tool ausgesucht, weil

es bis 2000 User kostenlos ist,
ich meine Daten nicht an Dritte geben muss,
ich deshalb keinen "Auftragsverarbeitungsvertrag" nach DSGVO brauche und
ich den Newsletter per Zusatzplugin mit meinem Bestellformular verbinden kann.

Etwas gezögert habe ich, weil

der Webserver nicht der Ideale Mailversender ist,
das Risiko, dass der Newsletter im Spam landet höher ist und
dadurch möglicherweise die "Öffnungsrate" sinkt.

Ich hätte mich breit schlagen lassen, einen Dienstleister zu verwenden, wenn einer davon klipp und klar gesagt hätte, dass er die Double-Opt-In-Zustimmung glaubhaft für mich beweisbar nach DSGVO aufbewahrt. Was ich da von Cleverreach und Newsletter2go, Mailchimp und Co gelesen habe war recht dünn. (Stand April 2018) Scheinbar "schwimmt" man hier auch noch.
Am besten gefiel mir noch Mailchimp - aber, dann wären die Daten gleich in USA gewesen. Das macht es dann eher schlimmer. Also: Ich starte mit Mailpoet und freue mich auf Ihre Anregungen und Kommentare zum Newsletter. Auch Themenvorschläge werden gerne genommen.

Freie Seminartermine zum Weiterempfehlen

Ich freue mich wenn ich über den Newsletter mit Ihnen in Kontakt bleiben kann. Wenn euch Ihnen Arbeit gefällt, dann freue ich mich über eine Weiterempfehlung.

Aktuell stehen folgende Seminare an - wie immer mit HEI-Förderung für Existenzgründer aber offen für alle:
Ohne HEI-Förderung aber vielleicht interessant für Sie
Weiterhin unterstütze ich Sie sehr gerne bei WordPress-Fragen, Wartung, Support oder Redesign - Nachricht genügt.

Frühlingshafte Grüße und florierende Geschäfte,

Ihr Günther A. Biebl
PS: Sie können direkt auf diese Newsletter antworten. Die Mails kommen bei mir an.

Ausblick

Die WordPress-Community erwartet die neue Version 5.0 von WordPress die bald erscheinen wird. Sie enthält einen komplett überarbeiteten Seiten- und Beitrags-Editor namens "Gutenberg". Bis alle Plugins sauber damit laufen empfehle ich noch etwas mit der Installation zu warten.

Witze

Ich hatte einen Traum, dass ich ein riesiges Brötchen aß. Als ich aufwachte war mein Kissen weg.
Was erhält man, wenn man einen Rottweiler und einen Jaguar kreuzt?
Ärger mit dem Postboten.
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